Assistante de Direction Générale

Organisation et gestion • Gérer les emplois du temps quotidiens et organiser ses rendez-vous et ses déplacements. • Piloter l'organisation des déplacements nationaux et internationaux ; préparer les itinéraires détaillés comprenant les vols, les visas, les hôtels, les taxis, les ordres du jour des réunions, coordonner les briefings, etc. • Organiser la visite et l'accueil des partenaires internes et externes Administration et communication • Préparer les réunions et les rendez-vous en assurant l'établissement des ordres du jour et des comptes-rendus finaux dans les meilleurs délais • Coordonner la préparation des présentations, • Mettre à jour les fichiers et bases de données nécessaires à l'activité • Traiter méticuleusement les informations confidentielles ; transmettre toute information nécessaire avec discrétion. • Rédaction des courriers administratifs Profil • Diplôme dans le domaine • Une expérience significative en tant qu’Assistante auprès de la Direction Générale • Expérience de la gestion d'informations à haut niveau de confidentialité • Capacité rédactionnelle en arabe et en français. • Grand sens relationnel et une grande finesse dans les relations • Excellente communication orale et écrite • Excellentes capacités d'organisation : planification stratégique capable de créer, de mettre en œuvre et d'améliorer les systèmes d'organisation existants. • Capacité à travailler et à collaborer de manière proactive avec un état d'esprit orienté vers les solutions et une attitude positive ; vous avez toujours une longueur d'avance. • Excellente maîtrise de la suite Microsoft office.