Assistant de direction

CALTEST une entreprise qui opère dans le domaine de contrôle industriel tient à recruter les profils adéquats pour le bon fonctionnement de la direction cela en interne ou externe. Les missions et taches à fournir : L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous ; La gestion du planning et le tri des correspondances ; L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; La rédaction de supports de communication interne (compte-rendu, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ; La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ; La réalisation du suivi comptable et financier ; L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; La gestion administrative des contrats et du personnel Compétences et qualifications requises : La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher). De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale. L’autonomie et des qualités organisationnelles. La connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères. Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes). La curiosité et la capacité à se former en autodidacte. Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion. La courtoisie et un bon relationnel.