Secrétaire de direction
Description de l'annonce
Numéro
39511249
Date
31/01/2024 11:04:07
Vues
265
Sexe
Femme
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Societé
Cliniques
Description
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire de direction dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au sein de notre clinique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la clinique.
Responsabilités principales:
* Gestion des Documents RH:
- Collecter, organiser et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Assurer le suivi des demandes et titres de congés, des formations et des évaluations du personnel.
* Gestion du Courrier:
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
- Préparer et expédier le courrier sortant.
- Traiter les communications électroniques et téléphoniques de manière professionnelle.
* Rédaction et classement de Documents Administratifs:
- Rédiger, formater et réviser les documents administratifs tels que les rapports, les notes de service et les correspondances.
- Assister dans la préparation de présentations et de rapports pour la direction.
- Organiser et maintenir un système de classement efficace pour assurer un accès rapide et facile aux documents.
- Archiver et numériser les documents selon les procédures établies.
Qualifications:
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques, y compris MS Office.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Conditions de travail:
Type de contrat: CDD initial
Horaire de travail: Temps plein
Lieu: Zouaghi Constantine
Si vous êtes une personne proactive, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre clinique d'hémodialyse, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV.