ASSISTANTE DE DIRECTION

Société en pleine extension recherche pour sa Direction, une Secrétaire de direction accepte déplacent nationale. MISSIONS ET ACTIVITÉS : • Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement, présentation et dispatching) ; • Rédiger la correspondance courante intéressant le service et effectuer les travaux de saisie ; • Assurer la duplication et la reliure des différents documents ; • Veiller au respect des procédures de classement, d'archivage et de sauvegarde des documents traités ; • Assurer la transmission des informations en interne et en externe • Organiser le planning et l'agenda de son responsable ; • Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques ; • Préparer et organiser des réunions & rédaction des PV de réunion • S’assurer de l’entretien du secrétariat et du bureau de son responsable ; • Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et machines mis à sa disposition (micro-ordinateur, téléfax, téléphone, imprimante etc...). Profil : Bac +