Assistante de direction
35 000
DA
NégociableDescription de l'annonce
Numéro
43202877
Date
14/08/2024 08:31:20
Vues
261
Societé
ARCOH
Description
Missions principales :
Gestion de l'agenda :
Organisation et gestion de l'agenda du directeur/de la directrice.
Planification des réunions, rendez-vous, et déplacements professionnels.
Préparation des dossiers et des documents nécessaires pour les réunions et les rendez-vous.
Assistance administrative :
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, et présentations.
Gestion des appels téléphoniques, filtrage et orientation des communications.
Organisation et gestion du classement des documents, archives et dossiers.
Coordination des activités :
Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise.
Suivi des actions décidées lors des réunions et transmission des informations aux parties concernées.
Gestion des commandes de fournitures et autres besoins administratifs.
Organisation d’événements :
Préparation et organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences, voyages d'affaires).
Coordination avec les prestataires externes (traiteurs, agences de voyage, etc.).
Gestion des déplacements :
Organisation des voyages d’affaires (réservations d'hôtels, billets de transport, visas).
Préparation des notes de frais et gestion des remboursements.
Compétences requises :
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne connaissance des outils de gestion d'agenda électronique.
Connaissance des outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.).
Compétences comportementales :
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Excellent relationnel et capacités de communication.
Réactivité, autonomie et proactivité.
Qualifications :
Diplôme : Bac +2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Langues : Maîtrise du français (écrit et oral), anglais courant souhaité.
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Questions & Réponses
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