ASSISTANTE DE DIRECTION (POLYVALENTE)

• Organiser et réaliser tous les travaux liés à la bonne tenue du secrétariat de la Direction Générale • Suivre l’exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de service pour le compte de son Directeur • Assurer le support administratif de la direction. • Assurer le suivi des dossiers en cours de traitement et réaliser les reporting • Coordonner le planning des équipes (RDV, réunions, déplacements, etc) • Assurer la communication interne de la direction (transmission des documents, notes, etc) • Réceptionner et trier les correspondances • Rédiger les différents écrits et PV de réunion • Établir les bilans d’activité périodiques et tableaux de bord. • Saisir, établir et rédiger les différents documents (bordereaux, demandes d’achats, services faits, bons de réception, notes…) pour les différents services ; • Transférer les e-mails aux Responsables concernés ;