ASSISTANTE

Tâches principales  Créer des modèles des documents techniques et administratifs (rapports d’activité hebdomadaires et mensuels, correspondances, Procès-verbal, autorisations d’accès, pointage du personnel…)  Etablir les contrats de travail du personnel  Mettre à jour du fichier de personnel ;  Suivi des échéances de fin période d'essai et fin période de contrat ;  Suivi les opérations de recrutement conformément à la procédure en vigueur (Présélection, sélection…etc…) ;  Suivi des réalisations du plan de formation ;  Etablir des documents administratifs (Attestation de travail, Certificat du travail et Ordre de mission) ;  Calcul de la paie avec logiciel PC paie ou sans logiciel (programme Excel avancé).  Collecter quotidiennement des fiches de pointages, relevés des absences et des retards et autorisations d’absences ;  Rédiger et mettre en forme la documentation administrative (correspondances, PV de réunion, PV de réception, rapport mensuel, bon de commande, bon de livraison, facture…)  Gestion du courrier entrant et sortant (trier, distribuer, affranchir et enregistrer les courriers)  filtrer les appels et les accueils physiques  Logistique (fourniture de bureau et de la cuisine, clés….)  Établir un suivi des listes du personnel expatrié et local du projet.  Assurer la traçabilité de la documentation ;  Traiter les commandes, facturation, tenue du fichier clients, surveillance des stocks ;  Assurer le suivi des ventes et d’achat ;  Assurer le suivi des déplacements des commerciaux ;  Négociation et commande de matériel pour chantier ;  Assister aux réunions avec le client ;  Établir un suivi des directives diverses attribuées par la direction ;  Traduire des documents techniques et administratifs  Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction  Assurer d’autres missions confiées par sa hiérarchie