برنامج تسيير الفوج الكشفي

البرنامج مقسم الى عدة أقسام أبرزها : 1) المعلومات الإدارية للفوج 2) التقسيم الإداري للفوج 3) التقسيم الكشفي للفوج 4) المعلومات الإدارية للمنخرطين 5) التقدم الكشفي للمنخرطين 6) الدورات التدريبية والكشفية 7) المخيمات والرحلات 8) الأعمال التطوعية والخيرية 9) العتاد والوسائل 10) المهمات الكشفية 11) جدولة المواعيد اليومية 12) التقارير اليومية والشهرية والأسبوعية 13) الاشتراكات المالية 14) المتابعة المالية : • المداخيل • المصاريف • الخزينة 1) المعلومات الإدارية للفوج يتم هنا تسجيل كل المعلومات الخاصة بالفوج والتي تظهر في عملية الطباعة فيما بعد :  الشعار (شعار الفوج أو الشعار العام للكشافة الاسلامية الجزائرية )  المحافظة  المقاطعة  الفوج  رقم الاعتماد  الولاية  الدائرة  البلدية  العنوان  رقم الهاتف الثابت  رقم الفاكس  رقم الهاتف 01  رقم الهاتف 02  الايميل 2) التقسيم الكشفي للفوج يتم هنا تصنيف مختلف الأقسام والوحدات والرتب الكشفية والمجموعات والمهام التي تم إنشاؤها وفق التقسيم المعتمد من طرف الأفواج لتسهيل عملية البحث والتوجيه لمختلف المنخرطين، وقد تمت العملية كما يلي :  الأقسام :قسم ذكور وإناث مع خيار تفعيل الأقسام النشطة فقط لتسهيل عملية البحث والادارة، وكذلك وجود خيار تحديد الفئة العمرية من أجل حساب المعدل العمري للفوج في حالة الحاجة إليه، وأيضا عدد المنتسبين لكل قسم مع إضافة خاصية الترقيم حسب التدرج الكشفي من البراعم إلى العمداء (1-7)وخيارات أخرى.  البراعم/البرعمات  الأشبال/الزهرات  الكشاف /المرشدات  الكشاف المتقدم /المرشدات المتقدمات  الجوالة /الجوالات  القادة /القائدات  العمداء/العميدات  الوحدات :يتم تقسيم الأقسام إلى وحدات حسب كل قسم، ويتم تسمية الوحدات وفق نظام معين، مثلا:  البراعم (البرعمات)-وحدة :أسماء زهور...  الأشبال (الزهرات ) -وحدة : أسماء زهور، حيوانات، طيور...  الكشاف (المرشدات) -وحدة : أسماء شخصيات تاريخية وطنية وكشفية...  الكشاف المتقدم (المرشدات المتقدمات) -وحدة : أسماء شخصيات تاريخية وطنية وكشفية...  الجوالة (الجوالات)-عشيرة : أسماء شخصيات تاريخية وطنية وكشفية...  المجموعات :يتم تقسيم الوحدات إلى مجموعات حسب كل قسم ووحدة وفق نظام معين، مثلا :  البراعم (البرعمات)-وحدة : أسماء زهور...  الأشبال (الزهرات ) -وحدة- سداسية : أسماء زهور، حيوانات، طيور...  الكشاف (المرشدات) -وحدة-طليعة : أسماء شخصيات تاريخية وطنية وكشفية...  الكشاف المتقدم (المرشدات المتقدمات) -وحدة - طليعة: أسماء شخصيات تاريخية وطنية وكشفية...  الجوالة (الجوالات)-عشيرة- رهط : أسماء شخصيات تاريخية وطنية وكشفية...  المهام : يتم تصنيف المهام داخل المجموعة (السداسية /الطليعة... ) لكي يتولى كل عضو مهمة معينة • العريف • مسؤول الاعلام • مسؤول اللباس • أمين المال • أمين العتاد • نائب العريف  الرتب الكشفية :تقسم حسب التصنيف المعتمد في كل الأفواج الكشفية وفق الأقسام االآتية : • البراعم • الأشبال  قبول  مبتدئ  ثاني  أول • الكشاف  قبول  مبتدئ  ثاني  أول • الكشاف المتقدم  قبول  مبتدئ  ثاني  أول • الجوالة  قبول  اعداد  تدريب  تنمية المجتمع • القادة • العمداء 3) المعلومات الإدارية للمنخرطين يتم تسجيل المعلومات الإدارية للمنخرطين من أجل إنشاء قاعدة بيانات للمعلومات الشخصية للمنخرط، وكذلك معلومات الاتصال مع وجود نظام يسمح بنسخ الوثائق الإدارية وتخزينها من أجل تسهيل عملية الأرشفة والتوثيق، وينقسم إلى ثلاثة أقسام كالآتي :  المعلومات الإدارية : يتم تسجيل المعلومات االآتية • رقم التسجيل • اللقب والاسم • اسم الأب • اسم الأم • الجنس • العمر • تاريخ الميلاد • مكان الميلاد • الزمرة الدموية • العنوان • الصورة الشخصية  الطباعة :  طباعة جدول المنخرطين  طباعة بطاقة المنخرط  معلومات الاتصال : يتم تسجيل المعلومات الآتية: • رقم التسجيل • اللقب والاسم • الهاتف الثابت • الفاكس • رقم الهاتف الأول • رقم الهاتف الثاني • الايميل • رقم الطوارئ • وكيل الطوارئ  الطباعة :  طباعة جدول معلومات الاتصال  الملف الإداري : يتم تسجيل المعلومات االآتية مع نسخ الملف ووجود خاصية الفتح المباشر للملف • رقم التسجيل • اللقب والاسم • عنوان الملف • رابط الملف 4) متطلبات التقدم يتم تسجيل مختلف الأطوار والمتطلبات التي يجتازها الكشاف مرورا بجميع المراحل الكشفية وقد تم تسجيل وتنظيم هذه المعطيات بالاعتماد على الدليل الكشفي العربي لسنة 2011 باستخدام البيانات في متابعة مراحل تقدم الكشاف (النقطة 6) ويتم تسجيل المعلومات االآتية :  القسم  الرتبة الكشفية  البند  الوصف  الطباعة :  طباعة جدول متطلبات التقدم 5) الأقسام الكشفية يسمح بمتابعة تقدم الكشاف عبر مختلف المراحل حيث يتم تسجيله ومتابعة كل مرحلة، وعند انتهاء المرحلة واجتياز الاختبارات الكشفية يتم إغلاق المرحلة والمرور الى المرحلة الموالية وفق نظام اجتياز المرحلة تحت إشراف القائد المسؤول مع تحديد الرتبة أو المرحلة الحالية والفترة الزمنية المطلوبة لكل طور من الأطوار وهنا يتم الاستعانة بـ (متطلبات التقدم النقطة رقم 5) وينقسم إلى 5 أبواب كالآتي :  الأقسام الكشفية :يتم تسجيل المنتسبين لكل قسم والفترة اللازمة لاجتياز كل مرحلة من مراحل التقدم الكشفي  بطاقة التقدم :متابعة تقدم الكشاف والبنود الكشفية التي اجتازها  اللباس الكشفي :يتم متابعة مختلف الألبسة الكشفية الموزعة على الكشافين المنخرطين في الفوج خلال الموسم الكشفي  التأمينات :تسجيل التأمينات الادارية لأعضاء الفوج وحساب المجموع الكلي والتفصيلي  الطباعة :  طباعة جدول الأقسام الكشفية  طباعة بطاقة التقدم  طباعة جدول اللباس الكشفي  طباعة وصل استلام اللباس الكشفي  طباعة جدول التأمينات 6) الدورات التدريبية والكشفية الدورات التدريبية والكشفية هي من أهم الأمور التي يجب متابعتها، وقد تم تخصيص حيز لها يسمح بتسجيل المعلومات الخاصة بالدورة والمشاركين والاشتراكات المالية وهي مقسمة وفق النظام التالي :  الدورات الكشفية .  المشاركون .  الاشتراكات المالية (تتابع أيضا في الخزينة ).  النشاطات اليومية. 7) المخيمات والرحلات من خلال هذا التبويب نستطيع متابعة المخيمات والرحلات التي ينظمها الفوج خلال الموسم الكشفي. 8) الأعمال التطوعية والخيرية تعتبر خدمة وتنمية المجتمع من ركائز الكشافة الإسلامية الجزائرية لذلك تم تصميم جداول تسمح بمتابعة مختلفة الأنشطة التطوعية والخيرية للفوج وهي مقسمة كالتالي :  التبرع بالدم  القفة  العائلات المعوزة  أنشطة متنوعة (الدخول المدرسي - ...)  الطباعة :  طباعة جدول العائلات  طباعة جدول العائلات المستفيدة  طباعة جدول المتبرعين 9) العتاد والوسائل جدولة الوسائل والمعدات من أجل متابعة وتسهيل عملية الجرد السنوية التي تقوم بها الأفواج لإعداد التقرير المالي، حيث يتيح إدخال المعدات والوسائل مع تبيان حالتها وجودتها والثمن إن وجد وعدة خيارات أخرى تسهيل العملية ويتيح إعداد تقرير مفصل عن العملية  الطباعة :  طباعة بطاقة العتاد  طباعة جدول العتاد والوسائل 10) المهمات الكشفية يتم تكليف أعضاء الفوج أحيانا بمهمات تقنية وإدارية، وتحتاج هذه العملية إلى متابعة وتسجيل، لذلك يتيح البرنامج خاصية تسجيل المهمات والمكلفين بها من خلال تسجيل المعلومات الآتية :  الطباعة :  طباعة بطاقة المهمات  طباعة جدول المهمات 11) جدولة المواعيد اليومية جدولة المواعيد والاجتماعات التي يقوم بها الفوج ويتم التذكير بها بصفة آلية ويتيح تسجيل محتوى الاجتماعات والتقارير الدورية وتحديد المواعيد المنتهية والمستمرة وكذلك رزنامة شهرية كاملة تظهر بالعام والشهر والأسبوع واليوم.  الطباعة :  طباعة بطاقة المواعيد  طباعة جدول المواعيد  طباعة رزنامة المواعيد 12) التقارير اليومية والشهرية والأسبوعية يسمح بتسجيل كل الأمور الإدارية على مستوى الفوج مثل التقارير اليومية للأنشطة والتوصيات  الطباعة :  طباعة بطاقة التقرير  طباعة جدول التقارير 13) الاشتراكات المالية الاشتراكات المالية الشهرية لأعضاء الفوج والمنخرطين فيه، حيث يتم تسجيل عمليات الاشتراك بصفة دورية ومتابعتها في المداخيل  الطباعة :  طباعة جدول الاشتراكات  طباعة وصل تسديد الاشتراك  الإحصائيات :  إحصائيات الاشتراكات السنوية الشهرية والأسبوعية والسنوية  إحصائيات الاشتراكات بين تاريخين  مخططات بيانية متنوعة تسهل فهم ومتابعة الاشتراكات 14) المتابعة المالية  المداخيل : تسجيل مختلف العمليات المالية التي تعتبر مداخيل ومساهمات مالية للفوج  الطباعة :  طباعة جدول المداخيل  طباعة وصل المداخيل  طباعة لكل الجداول والمخططات البيانية  الإحصائيات :  إحصائيات المداخيل اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية  إحصائيات المداخيل بين تاريخين  مخططات بيانية متنوعة تسهل فهم إحصائيات المصاريف  جدول ديناميكي بتفاصيل العمليات سنويا وشهريا واسبوعيا ويوميا وفصليا  المصاريف : تسجيل مختلف العمليات المالية التي تعتبر مصاريف مستحقة للفوج  الطباعة :  طباعة جدول المصاريف  طباعة وصل المصاريف  طباعة لكل الجداول والمخططات البيانية  الإحصائيات :  إحصائيات المصاريف اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية  إحصائيات المصاريف بين تاريخين  مخططات بيانية متنوعة تسهل فهم احصائيات المصاريف.  جدول ديناميكي بتفاصيل العمليات سنويا وشهريا وأسبوعيا ويوميا وفصليا .  الخزينة : الفارق المالي بين المداخيل والمصاريف.