Prestation traitement des archives physiques et numériques

La prestation de traitement des archives physiques et numériques implique la gestion et l'organisation des documents et des données pour assurer leur accessibilité, leur sécurité et leur conformité aux normes réglementaires. Voici un aperçu des principales activités impliquées dans ce type de prestation : Identification et classification : Identifier les documents et les données à archiver, les classer en fonction de leur importance, de leur pertinence et de leur utilisation future. Indexation : Créer des index ou des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération des documents et des données. Numérisation : Convertir les documents physiques en formats numériques pour faciliter leur stockage, leur recherche et leur partage. Stockage sécurisé : Assurer un stockage sécurisé des archives physiques et numériques pour prévenir la perte, le vol ou la destruction accidentelle. Gestion des accès et des autorisations : Mettre en place des systèmes de contrôle d'accès pour limiter l'accès aux archives uniquement aux personnes autorisées. Gestion du cycle de vie des documents : Suivre le cycle de vie des documents depuis leur création jusqu'à leur élimination ou leur archivage définitif, en conformité avec les réglementations en vigueur. Sauvegarde et récupération : Mettre en place des procédures de sauvegarde régulières pour protéger les archives numériques contre les pertes de données et assurer leur récupération en cas de besoin. Développement de politiques et de procédures : Élaborer des politiques et des procédures pour guider le personnel dans la gestion efficace des archives physiques et numériques. Formation du personnel : Former le personnel sur les meilleures pratiques en matière de gestion des archives et sur l'utilisation des outils et des technologies associés. Audit et conformité : Effectuer des audits réguliers pour garantir la conformité aux normes et réglementations en matière de gestion des archives physiques et numériques.