logiciel omra et hadj

SIGEST-OMRA est un commercial conçu, spécifiquement, pour répondre aux besoins des agences de voyage dans le domaine de gestion des voyages, de suivi des inscriptions et le suivi des flux de trésorerie. SIGEST-OMRA est doté d’une interface entièrement en arabe afin de faciliter tout logiciel de gestion les échanges des données entre l’agence et ses différents partenaires notamment l’ONPO et l’ambassade d’Arabie Saoudite. SIGEST-OMRA couvre l’ensemble des besoins de gestion d'une agence de voyage notamment la programmation des voyages, la définition des tarifs par type de chambre, la gestion des dépenses liées à chaque voyage, la gestion des inscriptions à un voyage (individuellement ou collectivement), la gestion des paiements des clients, la gestion des dépenses diverses de l'agence et la gestion de tout les partenaires de l'agence (Hôtels, Compagnies, Guides, Aéroports ..etc) . SIGEST-OMRA met à la disposition du gestionnaire une panoplie d'états afin de cerner et de suivre tout les événements de gestion de l'agence. Il met à la disposition du gestionnaire des états statistiques et des états mesurant la rentabilité de chaque voyage. Simple, flexible, convivial, SIGEST-OMRA vous fait gagner un temps considérable dans votre gestion et SIGEST-OMRA met à disposition des données riches et fiables pour une meilleure prise de décision. SIGEST-OMRA fonctionne sous l'environnement WINDOWS, en mono poste ou en réseau et son menu général est composé de plusieurs dizaines d’options. Grâce à son interface conviviale et bien structurée, la maîtrise de son exploitation peut se faire dans un délai très court pour le commun des utilisateurs.  Logiciel développé sous l’environnement WINDOWS avec la plate de forme de développement intégrée WINDEV 25;  Interface utilisateur simple et en arabe avec une seule fenêtre active à la fois et dotée de douze(12) icones de raccourcis permettant l'accès rapide aux options couramment utilisées ;  Uniformisation des écrans d’édition des données;  Grande souplesse dans la gestion des données;  Tous les fichiers sont en interaction les uns avec les autres garantissant ainsi une meilleure intégrité fonctionnelle des données.  Edition des états sous différents formats (Excel, PDF , Winword) Le menu général du logiciel SIGEST-OMRA est structuré en sept (07) sous menus suivant : • Inscriptions : Regroupe les options permettant la saisie et la gestion des inscriptions aux différents voyages, le suivi des visas, la gestion des listes d’attente, l’affectation des chambres aux clients selon le type de chambre, l’élaboration des différentes listes des clients notamment : La liste des clients en attente de VISA, la liste des clients par chambre, l’état des paiements des clients ..etc. • Voyages: Regroupe les options permettant la préparation et la gestion des voyages, l’ouverture des inscriptions pour un voyage, la gestion des dépenses liées à un voyage, l’affectation des guides pour un voyage et l’élaboration des états de suivi et de rentabilité des voyages. • Trésorerie : Regroupe les options permettant la gestion des règlements des clients, des règlements des mandataires, la gestion des règlements divers (Règlements des charges de fonctionnement) , édition des états des mouvements de trésorerie (Etat des recettes et des dépenses, Récapitulation des règlements par mode de règlement)..etc • Fichiers : Regroupe les options permettant la gestion des fichiers de base du présent logiciel notamment les hotels à la Mecque et à Médine, les guides, les natures des charges diverses et les prestataires , les compagnies et les aéroports, ..etc. • Etats_d’impression : Regroupe les options permettant d’éditer l'ensemble des états statistiques et les états de gestion de l'agence comme la liste des inscrits en toute période de l’année, la liste des voyages, états statistiques des voyages par clients, par sexe, par type de chambre ..etc. • Exercices : Regroupe les options permettant la gestion des exercices notamment l’ouverture d’une nouvelle année et l’ouverture d’une année archive. • Options : Regroupe les options permettant de paramétrer le logiciel, changement du mot de passe, la réorganisation des données ..etc. • Gestion des hôtels à la Mecque et à Médine. • Gestion des compagnies et des aéroports • Gestion des guides de l’agence ; • Gestion des fournisseurs de service de l'agence; • Gestion des clients et des mandataires (clients entreprise) ; • Gestion des modes de règlements ; • Gestion des natures des charges diverses; • Gestion des catégories d’hôtel ; • Etc  La préparation d’un voyage consiste principalement à : • Saisir les informations du vol aller et du vol retour (Compagnie, N° du vol, date et heure de départ, Aéroport de départ, Aéroport de destination ..etc) , • Saisir de la période du séjour à la Mecque et à Médine ainsi les hôtels d’hébergement, • Définir les tarifs par type de chambre.  Ouverture des inscriptions et clôture d’un voyage ;  Gestion des dépenses par voyage ;  Affectation des guides à un voyage ;  Elaboration de la balance commerciale des voyages ;  Etat des recettes et des dépenses des voyages ;  La liste des voyages avec leurs nombre d’inscrits ;  Etc  La saisie des nouveaux inscrits se fait en indiquant les informations de base du client (Nom, Prénoms, Date et lieu de naissance, N° du Passeport, nom en caractère latin ..etc), le type de omra (classe omra , le type de chambre et le type de pension) et le tarif à appliquer (Voir le modèle de contrat) ;  Gestion complète des inscriptions (Mise à jour du contrat de voyage) ;  Enregistrement des Visa des clients (Numéro du Visa, durée de validité ..etc);  Affectation des chambres par groupe de client selon le type de chambre ;  Gestion de la liste d’attente pour les différents voyages ouverts ;  Edition de la liste des inscrits par chambre;  Etat des paiements des clients  Etc.  Gestion des paiements des clients ;  Gestion des paiements des mandataires ;  Gestion des charges diverses ( Salaires, Redevances téléphones, Loyers ..etc)  Gestion des dépenses liées à un voyage ;  Etat des recettes et des dépenses en espèces ou par instrument de paiement ;  Etat des recettes par nature de prestation ;  Répartition des dépenses par motif ;  Répartition des dépenses par voyage ;  etc;  Tout les états édités peuvent s’étaler sur plusieurs années ;  La liste globale des inscrits ;  La liste des voyages avec leurs nombres d’inscrits ;  Etat de rentabilité des voyages réalisés ;  La liste des voyages effectués par un guide ;  Etat statistiques des voyages par client ;  Etat statistiques des voyages par mandataire ;  Etat statistiques des voyages par type de chambre  Etat des impayés des clients ;  Etc.  Le gestionnaire est considéré comme l’administrateur du présent logiciel.  Gestion des utilisateurs avec leurs mots de passe unique pour chaque utilisateur ;  Le menu utilisateur peut être conçu par profile utilisateur ou commun à tout les utilisateurs.