FORMATION GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMETS (GED)
Description de l'annonce
Numéro
36905128
Date
14/01/2024 11:55:34
Vues
229
Description
Objectif(s)
▪ Définir les contextes d’utilisation d’une GED
▪ Identifier les aspects techniques et organisationnels de la GED
▪ Concevoir un projet GED
Prérequis
▪ Aucun
Durée : 03 Jour (s)
Programme
I. Notions de base
▪ Définition de la GED
▪ Les avantages de la GED
▪ Les inconvénients et limites de la GED
▪ Les enjeux de la GED
II. Les principes
▪ La chaîne de dématérialisation des documents :
- Sélection des documents,
- Numérisation,
- Création d’une fiche documentaire
III. Les composants d’un système de GED
▪ Acquisition :
- Processus de dématérialisation
- 2 modes de numérisation (mode image et mode texte)
- Technologies et matériels de dématérialisation
- Portabilité et codage des documents (HTML, Acrobat PDF, XML,)
▪ Indexation :
- Indexation manuelle et usage d’un langage documentaire
- Indexation en texte intégral
- Les métadonnées
- Les moteurs d’indexation
▪ Stockage :
- Les supports de stockage
- Les supports magnétiques et les supports optiques (scanner et OCR)
- Recherche des documents électroniques :
recherche sur les métadonnées et / ou le contenu textuel
- Consultation et diffusion des documents électroniques
IV. Évolution des domaines d’application de la GED
▪ Gestion des documents
▪ Archivage électronique (Records management)
▪ Gestion de la connaissance (Knowledge management)
▪ Gestion des processus (Workflow)
Atelier
Application sur un logiciel GED
Méthodologie
▪ L’interactivité est au centre de la démarche andragogique où le vécu professionnel des participants est bien mis en avant
▪ Les techniques d’animation seront actives et alterneront les apports de connaissances et des exemples et mises en application pratiques tirés de situations réelles, assurant une assimilation concrète de contenu
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STRADER
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