ASSISTANTE DE BUREAU DOMAINE DE TRAVAUX PUBLICS ET HYDRAULIQUE

Missions principales d'une Assistante de Bureau Travaux Publics et Hydraulique : Gestion administrative : Rédaction et suivi des documents administratifs (rapports, devis, comptes rendus). Préparation et gestion des appels d’offres, des contrats et des marchés publics. Organisation des plannings et des réunions de chantier. Gestion des appels, des emails et des correspondances. Suivi des projets : Coordination entre les différents intervenants (conducteurs de travaux, clients, fournisseurs). Mise à jour des dossiers de suivi des travaux. Aide à la gestion des commandes de matériel et de fournitures. Suivi financier et logistique : Suivi des budgets des projets. Gestion des factures et des paiements. Suivi des livraisons et de la logistique. Communication interne et externe : Communication avec les clients, les sous-traitants, et les partenaires. Préparation des présentations ou rapports pour les réunions avec les clients. Compétences requises : Compétences administratives et organisationnelles : Bonne gestion du temps et des priorités. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance du secteur des travaux publics : Une connaissance de base des travaux publics, des normes et des procédures en vigueur peut être un atout. Compréhension des aspects financiers d'un projet de travaux publics (budgets, devis, facturation). Aptitudes à la communication : Capacité à travailler en équipe, mais aussi à communiquer de manière efficace avec des parties prenantes variées. Bonne maîtrise du français écrit et oral. Rigueur et réactivité : Capacité à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir. Profil recherché : Formation : Un Bac +5 , ou une formation spécialisée dans le domaine des travaux publics ou du bâtiment peut être un plus. Expérience : Une première expérience dans le domaine des travaux publics ou dans un poste similaire est souvent demandée, mais des stages ou une formation peuvent également être suffisants. Si Vous être Intéressé Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :