Office manager

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et encadrer notre équipe. Responsabilités : – Gestion de l’équipe : Superviser et coordonner les activités de l’ensemble des membres de l’équipe, en veillant à une bonne collaboration et à l’atteinte des objectifs fixés. – Gestion des tâches : S'assurer de l'exécution des tâches assignées aux différents membres de l’équipe, en surveillant leur progression et en identifiant les obstacles éventuels. – Ressources humaines : Préparer et gérer les paies, tenir les dossiers du personnel à jour, gérer les contrats et suivre les absences ou congés des employés. – Comptabilité de base : Suivre les dépenses, préparer les factures, gérer la trésorerie et travailler en collaboration avec le comptable pour assurer une bonne tenue des comptes de l’entreprise. – Reporting : Assurer un suivi régulier des activités et rendre compte à la direction sur les performances et les progrès de l’équipe, en préparant des rapports détaillés. – Amélioration des processus : Identifier les besoins en amélioration et proposer des solutions pour optimiser les opérations internes. Profil recherché : – Expérience en gestion d’équipe et coordination de projets. – Compétences en gestion administrative et comptabilité de base. – Très bonnes compétences organisationnelles, avec un souci du détail. – Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches à la fois. – Excellentes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles. – Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion. – Connaissance du cadre légal et des normes en matière de ressources humaines est un plus. Ce que nous offrons : Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise. Un poste clé au cœur des opérations, avec une réelle contribution au développement de l’entreprise.