Assistante commerciale et administrative

Recrutons dans l'immédiat femme sérieuse avec expérience de préférence pour le poste d’assistante commerciale et administrative , Fiche de poste:  Participer à la réalisation des plannings mensuels à travers la récolte des besoins des entreprises en matière de formations et la la réservation des dates avec les formateurs  Établir les fiches techniques des formations et séminaires  Actualiser le site web  Lancer le mailing chaque début de mois  Gestion, actualisation et suivi des réseaux sociaux  Actualiser les tableaux de bord au bureau  Etablir les Rappels, les reports ou confirmations (formateurs et stagiaires)  Gestion de la logistique : préparation des Cartables, de la table d’accueil, émargement, fiches d’évaluations, contrat formateur…..etc  Assurer l’accueil des stagiaires, les orienter et suivre les stagiaires pendant les jours de formation  Suivi des salles de formations  Assurer la clôture de la formation « Départ des stagiaires » : remise de leurs documents  Établir les devis et les factures pour formations et sessions  Répondre aux appels d’offres des entreprises (soumissions)  Établir les dossiers de formations  Recouvrement des créances  Actualiser et élargir la base de données du centre (prospection de nouveaux clients)  Établir un rapport journalier de l’activité à remettre au responsable avant fin de journée.  L’intéressée percevra des primes non-imposables et non cotisables en fonction des résultats atteint chaque mois,  Diverses tâches en relation avec le poste.