Responsable des Ressources Humaines

Société de communication et production cherche pour son besoin du personnel : Responsable des Ressources Humaines Missions du poste : Le Responsable des ressources humaines a pour missions de participer à la définition, le pilotage et le suivi de la réalisation de la stratégie RH de la société ; il assure son application à court, moyen et long terme dans le cadre des dispositifs réglementaires et conformément à la politique RH. Il assure la gestion administrative du personnel en y apportant son expertise en matière de support et de conseil au profit des opérationnels sur l’ensemble des domaines RH. PRINCIPALES ACTIVITES & RESPONSABILITES : Sur le Plan Recrutement et acquisitions des talents : Elaborer la procédure de recrutement de la société. Elaborer les fiches de postes nécessaires à l’identification des fonctions recherchées. • Elaborer le plan de recrutement de la société. Assurer la prospection des postes à pourvoir conformément aux critères de la fonction recherchée. • Réaliser toutes les étapes du processus de recrutement : rédaction des descriptions de poste et des référentiels, publication des annonces, présélection et entretiens d’embauche. Rédiger les fiches d’évaluation des entretiens d’embauche et présentation des checklists finales. • Construire et mettre à jour les parcours d’intégration en adéquation avec les exigences des métiers de la société. Sur Le Plan Gestion administrative du personnel : Préparer les documents réglementaires liés à la relation de travail : Lettre d’engagement Bulletin d’inscription Anem Contrôle médical d’embauche Contrat de travail Avenants aux contrats de travail Procès-verbaux d’installation des employés Déclarations de sécurité sociale et de mutuelles Médecine du travail Préparer tous les documents liés à la gestion quotidienne du personnel (Décisions, notifications attestations, certificats, relevés des émoluments, titres de congés, ordre de mission et de manière générale tous autres documents formalisant les actions en relation avec les employés. • Assurer la correspondance sociale avec les services de la Cnas. Tenue et mise à jour des registres légaux imposés par la règlementation du travail (congés, mouvement personnel, paie, expatriés, médecine de travail, etc…). Sur Le Plan Gestion de Paie et des rémunérations : Elaborer la procédure afférente à la gestion de la paie et des rémunérations Mettre en place et suivre l’application du plan de paie de la société conformément au système de rémunération adopté et dans le strict respect de la législation en la matière. Définir le régime indemnitaire de la société et les critères d’évolution en matière de salaires. Suivre et exploiter les éléments de contrôle d’assiduité (émargement et pointage. Assurer une veille permanente sur les salaires pratiqués sur le marché du travail dans une optique de supporter et conseiller les responsables de structures face à leurs préoccupations en la matière. Elaborer le budget de la masse salariale, analyser et justifier les niveaux de sa réalisation. Etablir les déclarations sociales mensuelles et annuelles. Sur Le Plan Formation et développement RH : Mettre en place la politique de formation : recensement des besoins, mise en place du plan de formation, déploiement des actions de formation en collaboration avec les prestataires externes. Évaluer les formations et le niveau de satisfaction des collaborateurs et des responsables. Contribuer au déploiement du processus de gestion des talents : entretiens annuels, people reviews, analyser les résultats et suivre les plans de mobilité interne. Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de la société. Élaborer le budget de formation et assurer le suivi de sa réalisation. Agir en conseil et support auprès des responsables et des collaborateurs sur l’ensemble des questions relatives à la formation. Sur Le Plan Pilotage, suivi et évaluation des projets RH : Participer à l'animation, à la mise en œuvre et au pilotage de projets RH transverses. • Analyser les activités et les processus RH et proposer des indicateurs de suivi et d’efficacité des actions de développement des compétences. Contribuer au plan d’actions relatif à l’amélioration de la communication interne sur les sujets RH et contribuer ainsi à l’instauration d’un milieu de travail prospère. Assurer une veille active sur les pratiques innovantes en RH, des benchmarks des outils/dispositifs existants et proposer des actions RH innovantes en matière d’acquisition et développement des compétences. Définir, rédiger et améliorer les procédures internes relatives à son domaine d’activité. Sur Le Plan Reporting & Réglementation : Concevoir le règlement intérieur conformément aux spécificités de la société et dans le strict respect la législation du travail en vigueur. Concevoir, mettre en œuvre et mettre à jour les procédures, outils de gestion, de pilotage et de prospective des effectifs et métiers (organigrammes, fiche de poste, fichier du personnel, tableaux de bord sociaux, congé, mouvement du personnel, masse salariale.) Élaborer les tableaux de bord sociaux mensuels : suivi des salaires, contrôle des indicateurs tels que les accidents du travail et l’absentéisme Faire de la rémunération un outil de motivation adapté aux aspirations des salariés et aux objectifs de la société. Organiser et assurer le traitement, la diffusion et l’application des textes réglementaires en matière de RH Élaborer les rapports d’activité et les divers indicateurs RH Animer, coordonner et réaliser la négociation collective et le dialogue social. Être responsable et garant de l’application de la réglementation sociale et celle régissant les relations de travail. Analyser les dispositions en matière de législation du travail et étudier et proposer les conditions de mises en œuvre.