Poste administratif

Assistante administrative et commercial au sein d’une agence de communication et publicité :(Décembre 2008- Octobre 2011) • Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique... •Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles. •L'amélioration quotidiennement de la qualité de service du bureau et du groupe • Assister l'équipe commerciale • Rédaction et envoi des offres services commerciales • Créer et mettre à jour la base de données clients • Mettre à jour les fichiers de prospects. • constitution la base de données clients et actualiser les tableaux de statiques des ventes • Préparation et vérification des offres. • Recevoir des clients, les orienter et leur fournir des renseignements sur les produits par téléphone ou par contact direct • Appeler à fidéliser la clientèle. Secrétaire de direction (Décembre 2011 –Février 2015 ) : Groupe palmary société de production, importation & distribution •Accueil téléphonique et physique • procéder à l'archivage, au classement des documents. • organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, des collaborateurs • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes et la gestion des messages électroniques. • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. •Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe (réservations d'hôtel, avions) •Préparer les dossiers fraude . •Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) •Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Contrôleuse de gestion, Chargée de facturation et recouvrement dans un hôtel (Février 2015 - Mai 2019). - Assistante du directeur général ( Août 2019- à ce jour) Stage pratique pendant 6 mois dans une agence de communication.