GED Gestion électronique documentaire

AVEC DJIT GED, GAGNEZ DU TEMPS, DE LA PLACE, ET DE L’EFFICACITE EN ORGANISANT LA GESTION DOCUMENTAIRE DE VOTRE ENTREPRISE. DJIT GED : Solution informatique pour la Gestion Electronique des Documents. Les principales caractéristiques Solution Web marche en local réseau LAN sans connexion internet avec le stockage dans le serveur de l’entreprise ou intranet ou internet ( Cloud). Client léger avec un navigateur Web seulement. Interface intuitive et Simple a utiliser. Accès sécurisé avec login et Mot de passe. Gestion de profil utilisateur avec possibilité de modifier son mot de passe. Gestion des utilisateurs et droits d’accès (privilèges) au (Directions / Service / Dossier) par groupe utilisateurs. Gestion des privilèges d’ajout, modification et de suppression temporaire par utilisateur. Multi-postes : (Nombres de licences). Possibilité d’affecter les privilèges par DIRECTIONS / SERVICES / DOSSIERS). Trois 3 niveaux de privilèges (administrateurs/ éditeurs (archivistes), visualisateurs (lecteurs)). Structuration des Bases de données par unités et par années. SGBD gratuit (mySQL). Possibilité de réplication de donner et planification des sauvegardes. Backup et restauration en quelque secondes. Même arborescence logique sur application et physique sur disque (serveur), qui facilite l’accès aux données physiquement en cas de panne ou dysfonctionnement du logiciel. Import, gestion et visualisation des documents (fichiers) de tout format ( image, PDF, Word, Excel, … etc.) Module de gestion de Corbeille des documents pour la suppression temporaire des Documents, avec possibilité de restauration ou suppression définitif par l’administrateur. Arborescence des documents (Direction / Service / Dossier). Gestion des codifications des Documents de façon automatique suivant ses arborescences. Recherche rapide par Direction / service / dossier / métadonnées (date document / nom de document, mots clés (définis par l’utilisateur au moment d’ajout de document). Possibilité de trier le résultat de recherche par nom de document ou par date. Recherche intelligente par marceau de texte quel que soit sa position au début, milieu ou à la fin du Mot, phrase ou paragraphe. Visualiser et imprimer directement vos documents sur le Navigateur avec possibilité de téléchargement sur le poste Client. Gestion des favoris des documents afin de les trouvés rapidement dans le menu favoris sans recherche. Développement a la carte suivant le besoin du client. Tableau de bord et statistiques exp : de nombres de documents par direction / service / dossier et autres statistiques. Gestion des version des documents