Assistante
40 000
DA
NégociableDescription de l'annonce
Numéro
32096138
Date
30/05/2024 12:38:01
Vues
2449
Sexe
Femme
Niveau d'éducation
Diplome universitaire
Societé
EPA
Description
DÉFINITION
Réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la direction. Rédiger et envoyer des courriers. Le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction,
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
Préparation et suivi de dossiers,
Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites des Responsables
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
comptes rendus, dossier…)
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES CONSEILLÉES
•Bureautique
•Techniques de secrétariat
•Classement et archivage
•Communication/relations interprofessionnelles
• Maitrise Obligatoire du Français (Lu et Ecrit)
Veuillez Envoyer vos CV à l'email suivant en mettant comme objet : "ASS-OK-22"
recrutement.epi.drh@gmail.com